ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

Главная / Информация о кадровом обеспечении / ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ОБ ОБРАБОТКЕ И О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.1. Положение об обработке и о защите персональных данных в министерстве дорожного хозяйства Ставропольского края (далее – Положение) устанавливает порядок получения, обработки, использования, хранения и гарантии конфиденциальности персональных данных физических лиц, необходимых для осуществления деятельности министерства дорожного хозяйства Ставропольского края в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), нормативными правовыми актами Российской Федерации в области государственной гражданской службы, защиты информации, трудовых отношений.

1.2. Задачей министерства дорожного хозяйства Ставропольского края (далее – министерство) в области защиты персональных данных является обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и защиты персональных данных работников министерства, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий министерства, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, от иных субъектов персональных данных, обращениях граждан.

1.3. Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, определяемая нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.4. Иные понятия, используемые в Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом.

1.5. Состав персональных данных, обрабатываемых в министерстве, определяется согласно приложению 1 к Положению.

2. Порядок получения и обработки персональных данных

2.1. Получение персональных данных осуществляется на основе служебного контракта, трудового договора или письменного согласия субъекта персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.

2.2. Получение всех персональных данных осуществляется непосредственно у субъекта персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных уведомляет об этом заранее и представляет письменное согласие. Ответственное должностное лицо министерства сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

2.3. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных оформляется по форме согласно приложению 2 к Положению.

2.4. Согласие субъекта персональных данных не требуется при обработке общедоступных персональных данных и в иных случаях, определенных Федеральным законом.

2.5. В случае достижения цели обработки персональных данных министерство обязано незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения указанной цели, если иное не предусмотрено федеральными законами.

2.6. Персональные данные хранятся на бумажном носителе и (или) в электронном виде в отделе правового, кадрового обеспечения и общих вопросов министерства и в отделе учета, отчетности и финансов министерства в течение установленного срока.

2.7. Перечень должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве, замещение которых предусматривает доступ к персональным данным субъекта персональных данных и право на их обработку, определяется согласно приложению 3 к Положению.

3. Права, обязанности и ответственность министерства и субъекта

персональных данных при обработке персональных данных

3.1. В целях обеспечения защиты своих персональных данных субъект персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом, имеет право:

1) получать сведения о министерстве, месте его нахождения, наличии в министерстве персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также знакомиться с такими персональными данными;

2) требовать от министерства уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

3) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе:

сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

сведения о юридических последствиях обработки персональных данных;

4) обжаловать действие или бездействие министерства в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или судебном порядке;

5) защищать свои права и законные интересы, в том числе возмещать убытки и (или) компенсировать моральный вред.

3.2. Министерство обязано безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его законному представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также в установленных случаях внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные. О внесенных изменениях и предпринятых мерах министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

3.3. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными министерство в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязано устранить допущенные нарушения. Об устранении допущенных нарушений министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя.

3.4. Министерство не вправе без письменного согласия субъекта персональных данных, оформленного согласно приложению 4 к Положению, передавать обрабатываемые персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.5. Ответственные должностные лица министерства, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

о защите персональных данных в министерстве дорожного

1. В отделе правового, кадрового обеспечения и общих вопросов министерства дорожного хозяйства Ставропольского края (далее – министерство) обрабатываются следующие персональные данные работников министерства:

адрес регистрации, адрес фактического проживания;

сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания;

сведения о размере месячного денежного содержания (при установлении доплаты к трудовой пенсии);

сведения об имуществе (объекты недвижимого имущества, транспортные средства, находящиеся в собственности);

номера лицевых счетов в банке, иной кредитной организации и находящиеся на них денежные средства;

сведения об обязательствах имущественного характера (объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании, кредитные и прочие обязательства);

номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о состоянии здоровья (техническими средствами не обрабатываются);

В отделе правового, кадрового обеспечения и общих вопросов министерства создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках министерства в единичном или сводном виде:

документы, содержащие персональные данные (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении);

комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве;

дела, содержащие основания к приказам министерства по личному составу;

дела, содержащие материалы аттестаций гражданских служащих министерства, квалификационных экзаменов гражданских служащих министерства, конкурсов по формированию кадрового резерва министерства, конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в министерстве, справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы).

2. В отделе учета, отчетности и финансов министерства для работы используются следующие персональные данные работников министерства:

серия, номер документа, удостоверяющего личность;

адрес места жительства в Российской Федерации;

защите персональных данных в министерстве дорожного хозяйства Ставропольского края

проживающий(ая) по адресу _________________________________________,

(документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем выдан и дата выдачи)

даю согласие министерству дорожного хозяйства Ставропольского края, расположенного по адресу: 355029, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 29, на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», перечнями данных, предусмотренными законодательством Российской Федерации, в связи с осуществлением мною трудовой деятельности в министерстве дорожного хозяйства Ставропольского края и осуществлением всех действий, направленных на реализацию положений Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», иных нормативных правовых актов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, в том числе по направлению запросов, содержащих мои персональные данные, в компетентные органы в целях осуществления проверки достоверности сведений о моих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера любыми способами, предусмотренными действующим законодательством для обработки персональных данных в пределах реализации целей, ради которых производится обработка моих персональных данных.

Срок действия согласия определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, определяющими порядок обработки данных государственных гражданских служащих Российской Федерации и ведения их личных дел, и завершается не ранее прекращения трудовой деятельности в министерстве дорожного хозяйства Ставропольского края.

Отзыв согласия может быть осуществлен по достижении целей обработки персональных данных. При этом уничтожение персональных данных, содержащихся в моем личном деле, не производится.

к Положению об обработке и о защите персональных данных в министерстве дорожного хозяйства Ставропольского края

ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ИМЕЮЩИХ ДОСТУП

К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

защите персональных данных в министерстве дорожного

обрабатываемых его персональных данных третьим лицам

проживающий(ая) по адресу _________________________________________,

(паспорт, серия, номер, кем выдан и дата выдачи)

не возражаю против сообщения министерством дорожного хозяйства Ставропольского края, расположенным по адресу: 355029, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 26, сведений обо мне, содержащихся в моем личном деле (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, номер ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер страхового медицинского полиса, размер заработной платы), для передачи в:

Инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ленинскому району города Ставрополя;

государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю и его управления;

государственное учреждение – Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;

открытое акционерное общество медицинскую страховую компанию «ЭМЭСК»;

государственные органы, вышестоящие органы управления и другие учреждения (в случае представления к награждению соответствующими наградами).

Целью обработки персональных данных являются формирование, подписание и передача отчетных сведений министерства дорожного хозяйства Ставропольского края (налог на доходы физических лиц, взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии), оформление страховых медицинских полисов и трудовой пенсии работников министерства дорожного хозяйства Ставропольского края, а также документов для представления их к награждению и поощрениям.

Данное согласие действует до дня моего увольнения из министерства дорожного хозяйства Ставропольского края и может быть отозвано мной в письменной форме.

В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и от 25 июля 2011 г. № 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных»

1. Утвердить Положение об обработке и о защите персональных данных в министерстве дорожного хозяйства Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу приказ от 09 сентября 2009 г. № 98-л/с.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Календарь событий

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ